1. Neu ab dem 10.09.2020 permalink

    • v5.7
    • Für Enterprise freigegeben

    Der Workflow Generator ist jetzt auch auf Multisite-Systemen verfügbar! Sie können Apps entweder unternehmensweit oder nur für eine bestimmte Organisationseinheit ausrollen und damit Papierformulare, Laufzettel und mehr ersetzen. Mehr Informationen zum Workflow Generator finden Sie hier. Mit diesem Release gibt es noch weitere Verbesserungen zum Workflow Generator:

    • Vorlagen für Workflow Generator-Apps: Sie können jetzt aus einer bestehenden App eine Vorlage für weitere Apps generieren. Klicken Sie dafür in der App-Konfiguration auf mehr > Als App-Vorlage speichern. Die Vorlage können Sie dann beim Anlegen einer neuen App nutzen.
      Der Dropdown, in dem eine App-Vorlage erstellt werden kann
      Unter Mehr können Sie ab jetzt die Konfiguration als App-Vorlage speichern
    • Zugriff auf den Workflow Generator für Nicht-KeyUser: Bisher konnten nur KeyUser den Workflow Generator nutzen. Diese können andere Nutzerinnen und Nutzer jetzt zur Gruppe WFGAdminGroup hinzufügen und ihnen damit vollen Zugriff auf die Funktionen des Workflow Generators geben. Dafür wurde der Link zum Workflow Generator verschoben: Sie finden ihn nun am oberen Ende der Navigationsleiste unter App-Verwaltung.

    Weitere Verbesserungen permalink

    • Der Q.wikinger merkt sich jetzt, wer Sie sind – natürlich anonymisiert und datenschutzkonform! Nach einer einmaligen Zurücksetzung bleibt Ihr Fortschritt nun zukünftig immer bestehen. Auch, wenn Sie Ihre Cookies löschen oder sich in einem anderen Browser oder Gerät anmelden, wird sich der Q.wikinger an Sie erinnern.

    • Der Q.wikinger kann nun mit englischen Touren auch unsere englischsprachigen Nutzer auf Reisen durch das Q.wiki begleiten.

    • Sie können Text jetzt hoch- und tiefstellen und so zum Beispiel mathematische oder chemische Formeln direkt in Q.wiki schreiben. Die entsprechende Funktion finden Sie unter der erweiterten Bearbeitungsleiste.

      Erweiterte Bearbeitungsleiste

    • Auflistungen können im Editor jetzt wieder über einen Rechtsklick auf die jeweilige Auflistung angepasst werden. Damit können Sie den Startpunkt der Auflistung abändern oder von Zahlen auf Buchstaben wechseln.

      Untermenü Auflistung

    • Neue Passwörter müssen in Q.wiki Now! jetzt mindestens 12 Zeichen lang sein – das erhöht die Sicherheit enorm. Bestehende Passwörter müssen Sie nicht anpassen.

    Behobene Fehler permalink

    • Die Anleitungen waren aufgrund aktueller Änderungen in der Software veraltet und fehlerhaft. Alle Anleitungen wurden nun in Deutsch und Englisch überarbeitet und sind wieder korrekt.
    • In der Änderungshistorie von Aufgaben wurde HTML Code angezeigt. Dieser wird nun herausgefiltert und die Historie ist leichter zu lesen.
    • Verlinkungen zu Anhängen mit einem Doppelpunkt ":" im Namen funktionieren jetzt wieder.
    • Überschriften mit einem Sonderzeichen wurden in Inhaltsverzeichnissen falsch angezeigt. Nun kann mit dem Inhaltsverzeichnis auch zu solchen Überschriften gesprungen werden.
    • Die Suche findet wieder alle Begriffe mit Umlauten, auch in Anhängen.
    • Aufgaben aus Workflow Generator-Apps wurden auf der persönlichen Seite teilweise falsch dargestellt. Jetzt ist der Aufgabentyp wieder lesbar.
    • Durch einen Fehler war es möglich, im Workflow Generator nach Multiselect-Feldern zu sortieren. Diesen Fehler haben wir behoben.
    • Unter gewissen Umständen war es möglich, durch die Anlage einer neuen Seite mit dem gleichen Titel einer existierenden Seite einen Fehler auf der existierenden Seite hervorzurufen. Dies ist nicht mehr möglich.
  2. Neu ab dem 06.07.2020 permalink

    • v5.6
    • Für Enterprise freigegeben
    • Eine neue Benutzerverwaltung: Nutzerinnen und Nutzer können jetzt direkt in Q.wiki ihr Passwort ändern, eine neue E-Mail-Adresse angeben und sogar ihren Namen anpassen. KeyUser können außerdem Nutzerinnen und Nutzer deaktivieren und ihnen ein neues Passwort zuschicken, falls sie ihr altes vergessen haben sollten.

      Das neue Nutzermenü
      In den persönlichen Einstellungen können Sie beispielsweise Ihr Passwort ändern.

    • Rollen im Workflow Generator: Wir haben das Rechte-Management im Workflow Generator vollständig umgebaut: Von nun an werden Sicht- und Bearbeitungsrechte über Rollen vergeben. In der App-Konfiguration können Sie Rollen erstellen und Rollen-Mitglieder hinzufügen. Beim Einrichten von Sicht- und Bearbeitungsrechten können Sie dann die verschiedenen Rollen eintragen. Dadurch wird die Konfiguration übersichtlicher und Sie können schnell auf Änderungen reagieren: an zentraler Stelle können Sie die Rollen-Mitgliedschaft anpassen, die anschließend in der gesamten Konfiguration nachgezogen wird.

    • Excel-Export im Workflow Generator: Sie können jetzt die Übersichtstabelle einer Workflow Generator-App in eine Excel-Datei exportieren. KeyUser können in der Konfiguration einer Workflow Generator-App den Excel-Export für diese App an- und ausschalten.
    • Links, Links, Links: Im Workflow Generator sind zwei neue Feldtypen dazugekommen: mit dem Feldtyp "Link" können Sie Links in Apps speichern, mit dem Feldtyp "E-Mail" entsprechend E-Mail-Adressen. Links und E-Mail-Adressen können dann direkt mit einem Klick geöffnet werden.
    • Wissens-Bereiche auf Q.wiki Now! Mit TaggedContent können Sie Wissens-Bereiche anlegen und sie mit Kategorien und Filtern ausstatten, um auch bereichsübergreifend Wissen schnell und einfach wiederzufinden.
    • Flexiblere Flussdiagramme: In Flussdiagrammen können Sie jetzt immer die Breite der Schwimmbahnen und die Größe der Symbole anpassen. Damit können Sie auch komplexere Prozesse übersichtlich darstellen.

    Behobene Fehler permalink

    • Wenn Sie Tabellen in Q.wiki kopieren, wird die Formatierung jetzt automatisch angepasst.
    • Zwischenzeitlich wurden alle Norm-Zuordnungen als aktiv angezeigt, dafür ohne Beschreibung. Jetzt werden wieder nur aktivierte Normen inklusive Beschreibung gezeigt.
    • Auf Q.wiki Now! kann man Seiten mit vielen Anhängen wieder deutlich schneller speichern.
    • In Projekten werden nicht-erledigte Meilensteine nicht mehr als erledigt dargestellt.
    • Klappbare Absätze sind bei der Bearbeitung manchmal kaputtgegangen, wodurch die ganze Seite nicht mehr bearbeitet werden konnte. Das passiert jetzt nicht mehr.
    • Tabellen wurden zwischendurch zentriert dargestellt, jetzt richten sie sich wieder am linken Rand aus.
    • Fehlende verlinkte Dateien werden jetzt wieder rot angezeigt.
    • Aufgaben auf der Suchseite lassen sich jetzt wieder zuverlässig öffnen.
  3. Neu ab dem 27.04.2020 permalink

    • v5.5
    • Für Enterprise freigegeben

    Frühjahrsputz in Q.wiki! Mit diesem Release verbessern wir die Technik im Wiki und haben Grundlagen für kommende Features gelegt.

    • Moderner Look: Vielleicht haben Sie es in den vergangenen Monaten schon gemerkt: Unsere Neuentwicklungen sehen anders aus als bestehende Teile von Q.wiki. Wir haben den Prozessebereich jetzt neu gestaltet, damit er näher an unserem neuen Design ist.

    Der Prozessebereich im neuen Design

    • Neue Editor-Version: Auch der Editor hat ein Update bekommen. Mit der neuen Version können Sie vor allem Tabellen deutlich schneller und einfacher als vorher bearbeiten.
    • Verschlankte Editor-Menüleiste: Für eine bessere Übersicht haben wir wenig benutzte und doppelte Funktionalitäten entfernt. "Aus Word einfügen" wurde zum Beispiel entfernt, weil das direkte Einfügen genau so funktioniert.
    • Neue Audit-App: Im App-Katalog für den Workflow Generator gibt es jetzt eine neue Audit-App. Mit dieser neugestalteten App können Sie unterschiedliche Fragenkataloge in Vorlagen vorbereiten.
    • Weitere Vorlagen für den Workflow Generator: Neben der neugestalteten Audit-App gibt es jetzt auch Vorlagen für unsere Standard-Apps Risiken, Protokolle und interne Projekte.

    Behobene Fehler permalink

    • Wenn Sie eine Vorlage mit Aufgaben im Workflow Generator erstellt haben, standen Sie bisher auch immer als Aufgaben-Ersteller in Elementen, die aus dieser Vorlage generiert wurden. Jetzt wird stattdessen derjenige, der ihre Vorlage genutzt hat, als Aufgaben-Ersteller eingetragen.
    • In Aufgaben konnte bisher der Verantwortliche nicht gelöscht werden – auch dort, wo es kein Pflichtfeld war. Jetzt kann das Feld geleert werden.
  4. Neu ab dem 02.03.2020 permalink

    • v5.3
    • v5.4
    • Für Enterprise freigegeben
    • Bessere Struktur in Q.wiki: Mit diesem Update verbessert sich die Struktur in Q.wiki deutlich: Unter jeder Seite gibt es jetzt eine Liste aller Unter-Seiten. Seiten-Verantwortliche können diese Liste dafür nutzen, bisher noch nicht verlinkte Seiten zu finden und zu verlinken. Oder Sie nutzen die automatisch generierte Liste als einfache Möglichkeit, eine Strukturseite zu erstellen.
    • Neue KPI-App für den Workflow Generator: Mit der neuen App-Vorlage "Kennzahlensteckbriefe" können Sie Ihre Kennzahlen in Q.wiki verwalten und direkt mit relevanten Prozessen verknüpfen. Diese App-Vorlage ersetzt die alte App zur Verwaltung von Kennzahlen, die ab Version 5.0 nicht mehr unterstützt wird.
    • Unterstützung für Google Analytics: Auf Enterprise-Systemen kann jetzt ein eigener Identifier für Google Analytics eingetragen werden. Damit haben Administratoren die Möglichkeit, mehr über die Nutzung von Q.wiki in ihrem Unternehmen zu erfahren.
    • Prozessdigitalisierungsanfragen: Sammeln Sie zukünftig Anregungen von Ihren Prozessverantwortlichen für Prozessdigitalisierung. Prozessverantwortliche können nun die Digitalisierung ihrer Prozesse anfragen.

    Behobene Fehler permalink

    • Bilder, die Sie aus der Zwischenablage eingefügt haben, wurden bisher alle mit dem gleichen Namen versehen und haben sich deshalb gegenseitig überschrieben. Jetzt wird an den Dateinamen zusätzlich Datum und Uhrzeit angehängt, an dem sie eingefügt wurden.
    • Ein Doppelklick auf ein Bild öffnet jetzt wieder die Bildeigenschaften.
  5. Neu ab dem 06.01.2020 permalink

    • v5.0
    • v5.1
    • v5.2
    • Für Enterprise freigegeben
    • Sie können Apps und Prozesse jetzt miteinander verknüpfen. Inhalte aus der App sind dann über einen separaten Abschnitt direkt vom verknüpften Prozess aus erreichbar – und umgekehrt.
    • Key User können in einer Workflow-App jetzt eine Liste von Zahlen vorgeben. Damit können Sie beispielsweise Tagessätze, Mehrwertsteuersätze oder Risikoprioritätszahlen vorgeben, die in automatischen Berechnungen verwendet werden können.
    • Key User können jedem Abschnitt einer Workflow-App eine Erklärung hinzufügen. So wissen Ihre Kolleginnen und Kollegen, wofür der Abschnitt da ist und wie sie ihn richtig ausfüllen.
    • Automatische Inhaltsverzeichnisse und ein- und ausklappbare Absätze können Sie ab jetzt einfach mit einem Mausklick einfügen. Erweitern Sie dafür die Toolbar im Editor und klicken Sie auf "Zusatzfunktionen". Tipp: Um den Titel des Absatzes zu ändern, genügt ein Doppelklick auf "Klappbarer Absatz – Start".
    • Schneller Links in Prozessen hinzufügen: Einfach im Editor einen Text markieren, mit der rechten Maustaste klicken und die neue Option "Link einfügen" auswählen.
    • Ihnen zugewiesene Rollen werden jetzt auch im Mitarbeiter-Profil angezeigt. Wenn Ihnen eine Rolle in der Glossar-App zugewiesen wurde, sehen Ihre Kolleginnen und Kollegen diese Rolle jetzt auch in Ihrem Mitarbeiter-Profil. Außerdem können Sie aus der Rollenbeschreibung heraus das verknüpfte Mitarbeiterprofil öffnen.