1. Neu ab dem 10.06.2021 permalink

    • v5.12
    • ✅ Auf Now! verfügbar
    • ✅ Für Enterprise verfügbar

    Q.wiki kann ab sofort an die cloudfähige Microsoft Nutzerverwaltung Azure Active Directory angebunden werden! Insbesondere auf Q.wiki Now! ist damit keine separate Pflege von Nutzerdaten mehr notwendig und die Anbindung sowie Verwaltung größerer Nutzerzahlen wird deutlich vereinfacht. Auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) des Azure AD ist damit für Q.wiki verwendbar. Und nicht nur das: Ist der Nutzer einmal beim Azure AD (z.B. Office 365) angemeldet, kann er sich mit nur einem Knopfdruck sicher in Q.wiki einloggen und muss sich kein weiteres Passwort merken!

    Einloggen mit Microsoft Azure

    Ein besonderes Augenmerk haben wir auf "Self Service" und unsere Bestandskunden gelegt: Zum einen kann die Einrichtung selbstständig und ohne unseren Support durchgeführt werden. Zum anderen werden die neu importierten Nutzer aus dem Microsoft Azure AD anhand der E-Mail-Adresse mit bereits bestehenden Nutzern in Q.wiki verknüpft und anschließend automatisch migriert. Sie möchten Microsoft Azure AD an Ihr Q.wiki anbinden? Befolgen Sie einfach in Zusammenarbeit mit Ihrer IT diese Detailinformation und Anleitung zur Microsoft Azure AD Anbindung

    Weitere Verbesserungen permalink

    • Die Auswahl von Vorlagen in Applikationen des Workflow Generators wurde stark verbessert und intuitiver gestaltet. Durch die bisherige Auswahlliste mit der Standardauswahl "leere Vorlage nutzen" wurden angelegte Vorlagen übersehen oder nicht genutzt. Stattdessen werden nun beim Anlegen eines neuen Elements direkt alle Vorlagen zur Auswahl angeboten.

    Auswahl der Vorlagen in Applikation

    Behobene Fehler permalink

    • In WFG Applikationen verlor der Ersteller von Elementen bei Rücksprüngen auf ältere Status unter Umständen die Sichtberechtigung auf das eigene Element. Dies geschieht nun nicht mehr.
    • Die gelbe Broadcastmessage wird nun nicht mehr auf der Login-Seite angezeigt.
    • Die gelbe Broadcastmessage wird wieder fehlerfrei angezeigt und verschwindet nicht mehr teilweise hinter den Reitern im Prozessebereich (z.B. Infoseite, Diskussion, freigegebener Stand).
  2. Neu ab dem 12.05.2021 permalink

    • v5.11
    • ✅ Auf Now! verfügbar
    • ✅ Für Enterprise verfügbar

    Q.wiki rüstet sich für die Zukunft! Aktuell arbeiten wir an besonders großen Verbesserungen, für die wir mit diesem Release den Grundstein legen. Konkret bedeutet das unter anderem: Wir haben das Thema Performance als Baustelle erkannt und in den letzten Wochen eine Menge „unter der Haube geschraubt“. Damit ist der Weg frei für Entwicklungsschritte, die die Performance noch weiter optimieren. Die Stabilität von Q.wiki haben wir damit bereits jetzt gesteigert – auf neue Funktionen können Sie sich mit dem nächsten Release freuen.

    Behobene Fehler permalink

    • Die Freigabe von Seiten mit sehr vielen Anhängen und / oder Historienständen konnte unter Umständen Minuten dauern. Diese Freigaben wurden deutlich beschleunigt.
    • Seiten konnten sehr selten durch einen fehlerhaften Abbruch der Freigabe in einen ungültigen Zustand gelangen, welcher eine weitere Freigabe oder Bearbeitung blockiert hat. Dieser Fehler wird nun zuverlässig verhindert.
  3. Neu ab dem 02.03.2021 permalink

    • v5.10
    • ✅ Auf Now! verfügbar
    • ✅ Für Enterprise verfügbar

    Damit Sie zukünftig noch bessere Druckergebnisse erhalten, verwendet Q.wiki jetzt die Druckfunktion Ihres Browsers.  Auch Einträge, Aufgaben und Beschreibungen aus Apps, die Sie mit dem Workflow Generator erstellt haben, können Sie mit der neuen Funktion nun bequem ausdrucken oder als PDF speichern.

    Zusätzlich ist das neue Design von Q.wiki nun in Ihren Ausdrucken sichtbar und Darstellungsfehler wie abgeschnittene Tabellen oder Bilder gehören endgültig der Vergangenheit an! Ein weiteres Plus: Da der Browserdruck Hintergrundfarben vermeidet, verbrauchen Sie weniger Druckertinte und schonen damit Ihre Ressourcen sowie die der Umwelt. Falls Sie doch einmal die Hintergrundfarben benötigen, können Sie einfach Ihre Druckeinstellungen anpassen.

    Druckfunktion im Workflow Generator

    Q.wiki-Druckfunktion auf Basis des Browserdrucks

    Weitere Verbesserungen permalink

    • Damit KeyUser ihren Teammitgliedern besser beim Login helfen können, wird in der Nutzerverwaltung nun auch der Login-Name angezeigt. Zusätzlich werden nun alle Spalten durchsucht und nicht mehr ausschließlich der Name.

    Verbesserte Nutzerverwaltung

    • In Apps, die Sie mit Workflow Generator erstellen, bleibt die Kopfleiste jetzt auch beim Herunterscrollen sichtbar. Damit haben Sie die wichtigsten Informationen und Funktionen immer im Blick!

    Fixierte Kopfleiste in Workflow-Apps

    Behobene Fehler permalink

    • Referenzen von Anhängen werden wieder zuverlässig angezeigt.
    • Wenn Sie Aufgaben aus Apps, die Sie mit dem Workflow Generator erstellt haben, aus der Suche heraus öffnen, werden diese nun direkt angezeigt, anstatt nur die entsprechende App zu öffnen.
    • Die interaktive Tour „Historie kennenlernen” funktioniert nun einwandfrei.
    • Die Schnellansicht der Historie in der Dokumentenlenkung zeigt nicht mehr „Invalid date” an.
    • Lassen Sie sich in Übersichten des Workflow Generators Listenfelder anzeigen und sortieren danach, wird nun eine korrekte Sortierung angezeigt.
    • Bilder werden nun wieder zuverlässig angezeigt, wenn Sie diese mit einem Link belegen.
    • KeyUser können nun selbstständig Seiten zwischen technisch unterschiedlichen Bereichen verschieben – beispielsweise zwischen einem Prozess- und einem Wissensbereich – Dazu wechseln Sie das Formular der Seite des Ursprungsbereichs einfach auf das Formular des Zielbereichs.

    Button für das Auswechseln des Formulars

    • Nutzern der ReadOnlyGroup wird nicht mehr der Button zum Löschen von Diskussionen angezeigt.
    • Die Teamebenen bei Rollenbeschreibungen werden nun korrekt ins Deutsche übersetzt.
    • Im Glossar können Sie die Rollenbeschreibungen nun wieder ohne einen Anzeigefehler deaktivieren.
    • Gelöschte Seiten können wieder fehlerfrei wiederhergestellt werden.
    • Formale Freigaben aus Wissensbereichen werden nun auch auf der persönlichen Seite angezeigt.
    • Die Datumsauswahl besitzt wieder eine Scrollbar zur einfachen Auswahl des Jahres.
    • Mitarbeiterprofile von deaktivierten Nutzern werden nach Löschen des Mitarbeiterprofils nicht mehr nächtlich neu angelegt.
    • Sie können nun auch zu Mitarbeiterprofilen verlinken.
    • Der Autor eines Kommentars erhält nun eine Benachrichtigung, falls jemand auf diesen antwortet. Dies geschieht unabhängig davon, ob der Autor gleichzeitig für die kommentierte Seite verantwortlich ist oder nicht.
    • Der Imagemap-Editor zeigt nun wieder alle Formen durchsichtig an.
    • Eine falsche Konfiguration einer Multisite-Organisationseinheit führt nicht mehr dazu, dass Sie die Organisationseinheit überhaupt nicht mehr konfigurieren können.
    • Große Freitext-Felder im Workflow Generator, die zwar sichtbar, aber nicht bearbeitbar sind, werden im Bearbeitungsmodus nun fehlerfrei dargestellt.
    • Im alten PDF-Druck wird Ihr Unternehmenslogo nicht mehr doppelt angezeigt.

    Absteuerungen permalink

    • E-Mail-Adressen können in Q.wiki nicht mehr doppelt verwendet werden. Das hat die folgenden Gründe:

      • Q.wiki nutzt die E-Mail-Adresse eines Nutzers für jegliche Benachrichtigungen. Wird eine E-Mail-Adresse mehrfach verwendet, ist nicht mehr erkennbar, für welchen Nutzer eine Benachrichtigung bestimmt ist.
      • Die Funktion „Passwort zurücksetzen” verwendet die E-Mail-Adresse, um das zurückgesetzte Passwort zu versenden. Die mehrfache Verwendung einer E-Mail-Adresse birgt also ein hohes Sicherheitsrisiko: Jede Person mit Zugriff auf die E-Mail-Adresse kann sich Zugriff zu allen Q.wiki-Nutzern, welche diese E-Mail-Adresse verwenden, verschaffen.
      • Zukünftig sollen die E-Mail-Adressen als Loginnamen dienen. Solange mehrere Nutzer die gleiche E-Mail-Adresse verwenden, ist diese Umstellung nicht möglich.
    • Mehrere Nutzer, die eine identische E-Mail-Adresse verwenden, werden im Zuge dieses Updates nicht dazu gezwungen eine neue E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, die entsprechenden E-Mail-Adressen zu ändern! Die Änderung führen Sie als Nutzer einfach über die persönlichen Einstellungen oder als KeyUser über die neue Nutzerverwaltung durch.

  4. Neu ab dem 15.02.2021 permalink

    • v5.9
    • ✅ Auf Now! verfügbar
    • ✅ Für Enterprise verfügbar

    Q.wiki bekommt einen verbesserten Dokumentenkopf. Ab sofort finden Sie in Ihrem Dokumentenkopf eine vollständige Liste aller Freigebenden – bisher sehen Sie dort lediglich die Person, die das Dokument zuletzt freigegeben hat. Zusätzlich können Sie eine weitere Information, wie zum Beispiel die Schutzklasse, ergänzen lassen.

    Und auch optisch hat sich einiges getan: Die kompaktere Darstellung und das moderne Design sorgen für eine noch bessere Lesbarkeit. Der Inhalt und Umfang des Dokumentenkopfs bestehender Seiten verändert sich dadurch natürlich nicht. Ihre Seiten bleiben alle normkonform und es muss keine neue Revision angelegt werden!

    Alter Dokumentenkopf

    Neuer Dokumentenkopf

    Neuer Dokumentenkopf mit Liste aller Freigebenden und weiterer Information (Schutzklasse)

    Bitte beachten Sie:

    • Der Dokumentenkopf kann nur um eine weitere Information/Metadatum erweitert werden. Es ist nicht möglich mehrere Metadaten zu ergänzen.
    • Die vollständige Auflistung aller Freigebenden wird erst bei einer erneuten Freigabe einer Seite im Dokumentenkopf sichtbar. Eine automatische Ergänzung der Freigebenden der bestehenden, freigegebenen Versionsstände wäre nicht normkonform.
    • Wenn Sie Ihren Freigabeprozess individuell angepasst haben, wird Ihnen die Liste aller Freigebenden möglicherweise nicht korrekt angezeigt. In diesem Fall hilft Ihnen unser Support gerne weiter.

    Möchten Sie Ihren Dokumentenkopf um eine weitere Information, z.B. eine Schutzklasse, erweitern? Dann kontaktieren Sie unseren Support, um ein weiteres Metadatum zu definieren. Alle Infos dazu finden Sie unter Anpassungsmöglichkeiten Metadaten

    Weitere Verbesserungen und behobene Fehler permalink

    • Bei Q.wiki Enterprise können Office Dokumente wieder direkt auf dem Q.wiki Server bearbeitet und gespeichert werden.
    • Die Workflow-Verwaltung heißt jetzt Freigabe-Verwaltung.
    • Im Versionsvergleich werden geänderte Dateien und deren Verlinkungen jetzt wieder farbig hervorgehoben.
    • In der Dokumentenlenkung werden Ihnen wieder alle Bearbeiter angezeigt, wenn Sie den Haken “Nur Status-Wechsel anzeigen” entfernen.
    • In der Freigabe-Verwaltung werden Mitarbeiterprofile jetzt wieder zuverlässig angezeigt.
    • Anhänge mit langem Namen führen nicht mehr dazu, dass die Anhangs-Box aus der aktuellen Darstellung herausragt.
    • Die Suche zeigt bei Q.wiki Now! nicht mehr Suchergebnisse an, die nicht geöffnet werden konnten und aus dem Vorlagen-Q.wiki stammen.
    • Das Verschieben von Diskussion unabhängig vom zugehörigen freigegebenen Stand führte zu Seiten, die nicht freigegeben und bearbeitet werden konnten. Dies wird nun verhindert.
    • Risikomanager können jetzt wieder verworfene Risiken sehen.
    • Q.wiki verhindert nun zuverlässig, dass mehrere Personen angehängte Dokumente gleichzeitig bearbeiten.
    • Bilder oder Tabellen in einen Aufgabenkommentar zu kopieren macht Aufgaben nicht mehr unbedienbar und fehlerhaft.
  5. Neu ab dem 20.11.2020 permalink

    • v5.8
    • ✅ Auf Now! verfügbar
    • ✅ Für Enterprise verfügbar

    Sie können in Q.wiki jetzt Lesebestätigungen anfordern! Mit dieser neuen Funktion informieren Sie Nutzer:innen über wichtige Änderungen und lassen sie direkt im Managementsystem bestätigen, dass sie diese gelesen und verstanden haben. Zusätzlich sehen die Seitenverantwortlichen, wer welche Revision bereits gelesen hat und lösen bei Bedarf eine Erinnerung aus. Auf diese Weise stellen Sie normkonform sicher, dass alle betroffenen Mitarbeiter:innen immer auf dem aktuellen Informationsstand sind. Und können dies im Versicherungsfall jederzeit nachweisen!

    In diesem Video stellen wir Ihnen die Lesebestätigung noch einmal detailliert vor:

    Youtube ist bei Ihnen gesperrt? Dann laden Sie das Video direkt als Datei herunter!

    Weitere Verbesserungen permalink

    • Auch auf Q.wiki Now! können Sie Ihren Freigabeprozess mithilfe unserer Beratung oder unserem Support jetzt individuell anpassen. Ihre Möglichkeiten und unsere Empfehlungen finden Sie hier: Anpassungsmöglichkeiten Freigabeprozess

    • Auf Q.wiki Now! hat die neue Nutzerverwaltung die AllUserGroup vollständig abgelöst. Konkret bedeutet das: Nutzer:innen deaktivieren Sie jetzt bequem über die Nutzer-Verwaltung und müssen sie nicht mehr aus der AllUserGroup entfernen. Alle Nutzer:innen, die nicht in der AllUserGroup waren, wurden mit diesem Update automatisch deaktiviert.

      Die Nutzerverwaltung mit hervorgehobenem Knopf zum Deaktivieren :P
      Deaktivieren von Nutzern über die Nutzer-Verwaltung

    • Zukünftig kann Q.wiki statt der bisherigen Datenhaltung auf Dateiebene Inhalte auch in einer SQL-Datenbank ablegen. Für Sie als Nutzer ändert das erst einmal nichts, stellt jedoch eine wichtige Grundlage für zukünftige Funktionen und Leistungssteigerungen von Q.wiki dar.

    Behobene Fehler permalink

    • Begriffe mit Umlauten in Dateien werden wieder zuverlässig gefunden.
    • Die Bearbeitungsleiste wurde im maximierten Bearbeitungsmodus unter Umständen nicht mehr angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.
    • Der Geltungsbereich wurde in Ausnahmefällen im Dokumentenkopf falsch angezeigt. Dies wurde korrigiert.
    • Das SAP-Plugin kann nun auch SAP-Transaktionen mit Sonderzeichen uneingeschränkt verarbeiten.
    • Der Workflow Generator stellt Sonderzeichen zukünftig fehlerfrei im Titel von Applikationen dar. Alte Einträge müssen einmalig erneut gespeichert werden, um die fehlerhafte Anzeige zu korrigieren.
    • Auf Q.wiki Now! wird der Q.wikinger wieder automatisch angezeigt – ohne, dass Sie die Seite neu laden müssen.
    • Auf Q.wiki Now! verdeckt der Q.wikinger im maximierten Bearbeitungsmodus nun keine Inhalte mehr.